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KI-Kompetenz
Checkliste

EU AI Act Art. 4 — Compliance-Checkliste

24 Prüfpunkte in 6 Kategorien. Arbeiten Sie systematisch durch die Liste, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen compliant ist.

1. Bestandsaufnahme

Welche KI-Systeme nutzen Sie?

  • Alle genutzten KI-Tools dokumentiert
  • Private Nutzung auf Arbeitsgeräten erfasst ('Shadow AI')
  • Anbieter und Verträge bekannt
  • Zugriffsberechtigungen dokumentiert

2. Risikobewertung

Welche fallen unter Artikel 4?

  • Jedes System der EU AI Act Risikokategorien zugeordnet
  • Hochrisiko-Systeme identifiziert (Anhang III)
  • Anwendungsfall bewertet (nicht nur das Tool)
  • Kreuzkontrolle mit EU-Kommissions-Leitlinien durchgeführt

3. Mitarbeiter

Wer nutzt was?

  • Alle Nutzer von Hochrisiko-KI-Systemen erfasst
  • Aktuelle KI-Kompetenz je Mitarbeiter bewertet
  • Kompetenzlücken identifiziert
  • Priorisierung nach Risikobehaftung erstellt

4. Schulung

Wie schließen Sie die Lücken?

  • Schulungsformat gewählt (Workshop / Online-Kurs)
  • Termine geplant und Teilnehmer informiert
  • Inhalte auf Hochrisiko-Schwerpunkte ausgerichtet
  • Audit-fähige Zertifikate vorgesehen

5. Dokumentation

Wie weisen Sie nach?

  • Schulungszertifikate mit Inhaltsangabe gespeichert
  • Teilnehmerlisten archiviert
  • Aktualisierungsplan für zukünftige Änderungen
  • Dokumentation für Aufsichtsbehörden zugänglich

6. Kontinuität

Wie bleiben Sie compliant?

  • Regelmäßige Überprüfung der KI-Inventur (mind. jährlich)
  • Auffrischungsschulungen eingeplant
  • Prozess für neue KI-Tools etabliert
  • Verantwortliche(r) für laufende Compliance benannt

So verwenden Sie diese Checkliste

  1. Starten Sie mit der KI-Inventur — ohne Inventur keine fundierte Risikobewertung.
  2. Arbeiten Sie die Prüfpunkte kategorieweise ab und markieren Sie erledigte Punkte.
  3. Priorisieren Sie offene Punkte nach Risikobehaftung (Hochrisiko zuerst).
  4. Nutzen Sie das Ergebnis als Grundlage für Ihren Schulungsplan.
  5. Wiederholen Sie die Checkliste mindestens jährlich oder bei neuen KI-Tools.

Rechtlicher Hinweis

Diese Checkliste dient der Orientierung und ersetzt keine rechtliche Beratung. Die genaue Auslegung von Artikel 4 und die nationale Umsetzung können variieren. Konsultieren Sie einen Fachanwalt für IT-Recht oder Compliance für eine verbindliche Einschätzung. Die offizielle Verordnung: Verordnung (EU) 2024/1689

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