Schulungsplan
Schulungsplan-Vorlage
Strukturierter 12-Wochen-Plan zur Umsetzung der KI-Kompetenzpflicht nach EU AI Act Art. 4. Von der Bestandsaufnahme bis zur laufenden Compliance — alles in einem Dokument.
Zeitplan-Übersicht
| Schritt | Zeitraum | Priorität |
|---|---|---|
| Bestandsaufnahme | Woche 1–2 | Grundlage |
| Konzept | Woche 3–4 | Planung |
| Gruppe 1: Hochrisiko-Nutzer | Woche 5–6 | Prio 1 |
| Gruppe 2: Weitere Anwender | Woche 7–8 | Prio 2 |
| Gruppe 3: Belegschaft | Woche 9–10 | Prio 3 |
| Dokumentation | Woche 11–12 | Nachweis |
| Laufende Pflege | Danach | Kontinuierlich |
Schulungsmatrix nach Mitarbeitergruppe
| Gruppe | Beispiel-Rollen | Schulungsumfang | Priorität | Zertifikat |
|---|---|---|---|---|
| Hochrisiko-Nutzer | HR-Recruiting, Krediteinstufung, Biometrie | Intensiv (≥ 8h) | Prio 1 | Pflicht (audit-fähig) |
| KI-Anwender | Marketing, Vertrieb, Kundenservice | Standard (≥ 4h) | Prio 2 | Empfohlen |
| Führungskräfte | C-Level, Abteilungsleiter | Management-Briefing (≥ 2h) | Prio 2 | Empfohlen |
| Allgemeine Belegschaft | Verwaltung, Sachbearbeit, Produktion | Grundlagen (≥ 2h) | Prio 3 | Optional |
| IT / Compliance | CISO, DPO, IT-Admins | Spezial (≥ 8h + Vertiefung) | Prio 1 | Pflicht (audit-fähig) |
Detailplan — 27 Aufgaben in 5 Phasen
📋
Bestandsaufnahme & Planung
Woche 1–2 · 6 Aufgaben
- 1.1KI-Inventur durchführen (siehe Vorlage)
- 1.2Hochrisiko-KI-Systeme identifizieren (EU AI Act Anhang III)
- 1.3Betroffene Mitarbeitergruppen definieren
- 1.4Aktuelle KI-Kompetenz je Gruppe bewerten
- 1.5Schulungsbedarf ermitteln (Lücke zwischen Ist & Soll)
- 1.6Verantwortlichen für Umsetzung benennen
🎯
Schulungskonzept entwickeln
Woche 3–4 · 5 Aufgaben
- 2.1Schulungsformate wählen (Workshop, E-Learning, Hybrid)
- 2.2Inhalte auf Hochrisiko-Schwerpunkte ausrichten
- 2.3Externe Anbieter prüfen oder interne Inhalte entwickeln
- 2.4Zeitplan & Meilensteine festlegen
- 2.5Budget freigeben
🎓
Durchführung der Schulungen
Woche 5–10 · 5 Aufgaben
- 3.1Prioritätsgruppe 1 schulen (Hochrisiko-Nutzer, Führungskräfte)
- 3.2Prioritätsgruppe 2 schulen (weitere KI-Anwender)
- 3.3Prioritätsgruppe 3 schulen (allgemeine Belegschaft)
- 3.4Zertifikate ausstellen (audit-fähig, mit Inhaltsangabe)
- 3.5Teilnehmerlisten archivieren
📄
Nachweis & Dokumentation
Woche 11–12 · 5 Aufgaben
- 4.1Alle Schulungsnachweise zentral ablegen
- 4.2Compliance-Checkliste abschließen (siehe Vorlage)
- 4.3Gap-Analyse: Gibt es ungeschulte Hochrisiko-Nutzer?
- 4.4Nachschulungen für Fehlende planen
- 4.5Dokumentation für Aufsichtsbehörden vorbereiten
🔄
Kontinuierliche Pflege
Laufend · 6 Aufgaben
- 5.1KI-Inventur mindestens jährlich aktualisieren
- 5.2Auffrischungsschulungen einplanen (mind. jährlich)
- 5.3Neue Mitarbeiter in Onboarding-Prozess aufnehmen
- 5.4Gesetzliche Änderungen überwachen & abbilden
- 5.5Prozess für neue KI-Tools etablieren (Freigabe + Schulung)
- 5.6Jahresbericht zur KI-Kompetenz erstellen
So verwenden Sie diese Vorlage
- Starten Sie mit der KI-Inventur — ohne Inventur keine fundierte Schulungsplanung.
- Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter den 5 Zielgruppen der Schulungsmatrix zu.
- Wählen Sie Schulungsformate, die zu Ihrer Unternehmensgröße passen (Workshop, E-Learning, Hybrid).
- Nutzen Sie den 12-Wochen-Plan als Zeitrahmen — passen Sie ihn bei Bedarf an.
- Dokumentieren Sie alle absolvierten Schulungen audit-fähig(Zertifikat + Inhaltsangabe + Teilnehmerliste).
- Planen Sie von Anfang an die laufende Pflege ein — KI-Kompetenz ist kein Einmalprojekt.
Rechtlicher Hinweis
Diese Vorlage dient der Orientierung und ersetzt keine rechtliche Beratung. Die genaue Auslegung von Artikel 4 und die nationale Umsetzung können variieren. Konsultieren Sie einen Fachanwalt für IT-Recht oder Compliance für eine verbindliche Einschätzung. Die offizielle Verordnung: Verordnung (EU) 2024/1689
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